Submission guide

• Evitar submeter a candidatura nos últimos dias;
• Avoid submitting the application in the last days;

• Planear e completar o processo de candidatura o mais cedo possível, assegurando, assim, o apoio atempado da Artemrede em caso de necessidade;
• Plan and complete the application process as soon as possible, ensuring the timely support of Artemrede if necessary;

• Certificar que o programa para a navegação web está actualizado. (preferencialmente: Chrome)
• Ensure that your web browser is updated (Preferably: Chrome)

• Preparar todos os dados previamente num ficheiro de formato txt sem nenhuma formatação de texto de forma a fazer uma candidatura rápida e sem erros. 
• Prepare all the data previously in a text format file with no text formatting in order to make a quick and error-free application. 

• Não fazer copy de conteúdo directamente da internet ou de ficheiros formatados;
• Do not copy content directly from the Internet or formatted files;

• Os campos assinalados com “*” são de preenchimento obrigatório;
• Fields marked with “*” are required;

• Os nomes dos ficheiros não devem conter carateres especiais, acentos e espaços entre palavras;
• The names of the files must not contain any special characters, accents, and spaces between words;

• Os campos dos formulários não devem conter sinais como “ < > ‘ / =; 
• The form fields should not contain signs such as “< > ‘ / =;

• Ao gravar um projeto NÃO está a submetê-lo a uma candidatura. Pode rever o projeto e editá-lo e na secção Portfolio poderá submeter à convocatória desejada. A partir desse momento já não poderá editar o projecto.

• By saving a project, you’re NOT applying to a call. You can review and edit the project before submitting in the Portfolio section. After submitting your project to a call you will not be able to edit it.

• Ao submeter a candidatura irá visualizar na secção portfolio a informação a confirmar se o projecto foi submetido ou não.
• By submitting the application, you will see in the portfolio section information confirming the submission.

• Caso tenha tentado gravar um projecto ou submeter várias vezes a candidatura e não tenha sido possível sem razão aparente, é muito importante limpar o histórico, cookies e cache do browser. De seguida, reiniciar a ligação à internet, assim como o computador, e voltar a fazer a candidatura.
• If you have tried several times to save a project or submit the application form and it was not possible for no apparent reason, it is essential to clean your history, cookies, and browser cache. Then restart your Internet connection as well as the computer and re-do the application.

Informações e elementos a fornecer pelas entidades

A entrega, até ao dia 08 de maio de 2023, às 23h59, através do formulário disponibilizado e de ficheiros anexos, da documentação completa de cada projeto, é da exclusiva responsabilidade das entidades.

Na proposta devem constar os seguintes elementos:

1. Identificação do promotor (nome da companhia, entidade para efeitos de contratação, morada, contactos, número de identificação fiscal, regime de IVA);
2. Identificação do projeto artístico (título, sinopse, género artístico, área artística, programa completo no caso do género musical, ficha artística e técnica, CV e biografia resumida dos intervenientes, públicos-alvo, classificação etária, duração e intervalo, data de estreia e carreira do espetáculo, próximas apresentações e a indicação de propostas complementares);
3. Indicação de nº de pessoas a deslocar, nº de viaturas a deslocar e local (ou locais) de origem da viagem, cenário a transportar, nº e tipo de quartos, duração da montagem e desmontagem – atenção que a informação apresentada neste item será a considerada na elaboração do orçamento, pelo que deve ser o mais discriminada e completa possível.
4. Rider técnico obrigatório, ainda que provisório. Posteriormente poderá ser fornecido outro rider, no caso de a proposta vir a ser selecionada, contudo as alterações serão da responsabilidade da companhia.
5. Calendário de disponibilidade para itinerância na rede (de setembro de 2023 a agosto de 2024) – atenção que a avaliação da proposta será realizada com base na informação disponibilizada, pelo que, a existirem alterações significativas na disponibilidade, estas devem ser comunicadas imediatamente à Artemrede;
6. Dossiê de imprensa do projeto artístico e seleção de alguns destaques;
7. Pelo menos 1 fotos do projeto em suporte digital, alta resolução, formato.jpg, 300 dPi mínimo, com indicação dos créditos;
8. Ligação para registo vídeo ou áudio.
9. Proposta de Cachet (sem inclusão do I.V.A.), devidamente discriminada, para:

9.1. Uma apresentação do espetáculo / projeto;

9.2. Duas apresentações em dois espaços/municípios diferentes (uma em cada);

9.3. Três apresentações em três espaços/municípios diferentes (uma em cada);

9.4. Quatro apresentações em quatro espaços/municípios diferentes (uma em cada);

9.5. Cinco apresentações em cinco espaços/municípios diferentes (uma em cada);

10. Proposta de cachet para uma apresentação extra no mesmo espaço (no mesmo dia ou em dias consecutivos).
11. No caso das atividades educativas ou em todos os casos em que tal seja aplicável, solicitamos ainda proposta de cachet para:

11.1. Duas sessões no mesmo local e no mesmo dia;
11.2. Duas sessões no mesmo local em dias consecutivos;
11.3. Três sessões no mesmo local em dias consecutivos;
11.4. Quatro sessões no mesmo local em dias consecutivos;

12. Indicar o valor de direitos de autor para 1 apresentação em sala de 300 lugares (ou lotação máxima do espetáculo). Referir se os direitos de autor são pagos à companhia ou a outra entidade (ex.SPA). Os valores apresentados serão os valores máximos assumidos pela Artemrede.
13. Não são permitidas alterações ao formulário após a sua submissão, salvo o disposto a seguir. A anexação de documentos e informações complementares significativas ao projeto submetido só serão aceites até dia 30 de agosto de 2023.
    

OBSERVAÇÕES SOBRE DESLOCAÇÕES E ALOJAMENTO

1. Os custos com alojamento serão previstos, no caso de as distâncias ultrapassarem 100km face à morada de residência/sede/e/ou quando se demonstrar necessário e serão calculados de acordo com os locais de apresentação.
2. Em caso de programação das propostas apresentadas, a Artemrede não assume a responsabilidade por encargos adicionais (técnicos ou logísticos) não previstos no formulário enviado pelas companhias.

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Data and documents to be submitted by Cultural operators/ Companies

Cultural operators must submit their projects by 11:59 PM on 08th of May 2023, by uploading the following data and documents to this platform:

1. Promoter
   ID of the promoter, address, city, country, phone, cell phone, email, website, social network(s), VAT number;
   
2. ID of the project
   Title, short description, specific characteristics of the project, artistic genre, artistic areas, programme (in case of music concerts), artistic credits and cast, technical staff, biographies, audiences (targets), capacity, length, intermission, opening date, dates and places of presentation in 2023, parallel activities.
   
3. Production
   The number of people who form part of the entourage; the number of single and double rooms; mode of transport (plane, car); type of luggage and its transportation (truck, plane); technical rider (sound, light…); duration of the setup and disassembly. Technical rider, even if a provisional one.
   
4. Calendar
   Availability for touring in 2023 and 2024 (September – August). Please be aware that our programmers will choose according to this information.
   
5. Budget
   Budget for 1, 2, 3, 4, 5, 6 presentations; 1 extra presentation in the same venue; author rights (if necessary, estimate for around 300 seats); available dates;
   
6. Further Info
   Video/audio links to video or audio records; photos in high resolution; press review; notes
   

NOTES ON ACCOMMODATION

1. Artemrede guarantees the accommodation of the cast and crews;
2. Artemrede will not guarantee any additional expenses which have not been included in the form initially submitted by the agents/ companies.